Intern Sekretaris Redaksi  

Job Scope

• Menerima dan mengelola surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan kegiatan redaksi.
• Monitoring performa unit
• Mengatur keperluan keuangan redaksi, termasuk uang perjalanan, uang saku, dan uang rapat.
• Membuat surat-surat yang diperlukan oleh pemimpin redaksi.
• Mengatur jadwal rapat redaksi (perencanaan, pengecekan, final).

• Berkoordinasi dengan bagian lain di dalam redaksi, seperti editor, reporter, dan bagian layout.

• Menyediakan peralatan kerja redaksi seperti alat tulis, tape, dan perlengkapan lainnya.

• Mengatur dan memelihara arsip redaksi, termasuk salinan kartu pers dan foto.

Kualifikasi

• Mahasiswa aktif
• Manajemen Waktu dan Organisasi: Mampu mengatur jadwal, prioritas tugas, dan mengelola berbagai kegiatan redaksi.

• Pengarsipan dan Dokumentasi: Mampu mengelola dokumen, surat menyurat, dan arsip redaksi dengan baik.

• Penggunaan Perangkat Lunak: Menguasai perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office Suite, dll.) dan sistem manajemen konten (CMS) jika diperlukan.

• Komunikasi Profesional: Mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak, termasuk wartawan, narasumber, dan pihak eksternal lainnya.

• Pemahaman Proses Redaksi: Memahami alur kerja redaksi, mulai dari penerimaan naskah hingga publikasi.

• Pengetahuan Umum: Memiliki pengetahuan umum yang luas dan pemahaman tentang isu-isu terkini, yang penting untuk mendukung tugas-tugas redaksi.

• Kreativitas: Mampu memberikan ide-ide baru untuk membantu kelancaran operasional redaksi.